De handtekening komt binnen
Getekend in je offertepakket, of gewoon een mail met ja. Dat is de trigger.
Tussen een getekende offerte en een ploeg die maandag kan beginnen zit een uur of twee uitzoekwerk. Dat uitzoekwerk is grotendeels voorspelbaar, en daarom automatiseerbaar.
Werkvoorbereiding automatiseren betekent dat een workflow de getekende offerte uitleest, daar de materiaallijst uit haalt, die naast je voorraad en de levertijden van je groothandel legt, en vervolgens de bestelling, de werkbon en de conceptplanning klaarzet. Jij keurt de bestelling goed en de planning is meteen realistisch, omdat hij gebaseerd is op de langste levertijd in plaats van op een aanname.
Geen nieuw ERP. Eerst één klus van begin tot eind. · Bijgewerkt
Werkvoorbereiding komt terecht bij de eigenaar of de enige calculator, meestal 's avonds aan de keukentafel.
Eén artikel met vier dagen levertijd zet een ploeg van drie man op maandag stil.
Als die persoon ziek is of op vakantie, schuift de hele planning op.
Getekend in je offertepakket, of gewoon een mail met ja. Dat is de trigger.
De regels uit de offerte worden omgezet naar artikelen, met aantallen en de posten die je zelf op voorraad hebt.
Wat ligt er al, wat moet besteld, en wat heeft de langste levertijd. Dat laatste bepaalt de startdatum.
Bestelling klaargezet, werkbon met tekening en adres in de map van de ploeg, planning voorgesteld. Bestellen doe jij.
Stilstand en spoedbestellingen kosten geld dat je niet terugziet op de factuur.
Elke getekende offerte doorloopt dezelfde stappen, dus de winst stapelt op.
De kennis zit in de workflow, niet alleen in het hoofd van je calculator.
Hij zet de bestelling klaar in het portaal of als besteladvies, met artikelnummers en aantallen. Definitief plaatsen doe jij, of iemand die jij aanwijst. Inkopen zonder akkoord is een grens die we niet oversteken.
Ja. Als je offertes in een offertepakket of zelfs in Excel staan en je prijslijst digitaal is, is dat genoeg om te beginnen. Een ERP maakt het preciezer, geen voorwaarde.
Wat niet herkend wordt, zet hij apart met een voorstel erbij in plaats van er een gok van te maken. Jij vult dat stukje aan en de volgende keer herkent hij het wel.
Uit je voorraadlijst of je bestelhistorie. Heb je die niet digitaal, dan begint hij bij wat je bestelt en niet bij wat je hebt liggen.
Deze pagina beschrijft hoe wij werkvoorbereiding aanpakken. De marktcijfers eronder komen uit openbare bronnen en zijn context, geen resultaatgarantie.
In een half uur lopen we hem na van handtekening tot start, en zie je waar het had kunnen schelen.