Inspreken vanaf de klus
De monteur zegt in wat er extra is gedaan. Eén spraakbericht, geen formulier.
Meerwerk wordt op de bouw afgesproken en nergens opgeschreven. Zes weken later moet iemand reconstrueren wat er precies gebeurd is, met een klant die zich niets herinnert.
Nacalculatie automatiseren betekent dat uren, materiaal en meerwerk gedurende de klus worden vastgelegd in plaats van achteraf gereconstrueerd. Meerwerk spreek je in vanaf de werkplek, de workflow zoekt het tarief op en laat de klant meteen akkoord geven. Bij oplevering staan uren uit je urenregistratie, materiaal van de bestelling en het akkoord van de klant al bij elkaar in een conceptfactuur die jij alleen nog nakijkt.
Werkt op je bestaande urenregistratie en boekhouding. · Bijgewerkt
Wat niet op papier staat, haal je achteraf niet meer boven water. Dat betaal je zelf.
Zes weken later is de herinnering van de klant een andere dan die van je monteur.
Hun extra uren staan er gewoon op, ook als jij die van jou niet kon aantonen.
De monteur zegt in wat er extra is gedaan. Eén spraakbericht, geen formulier.
Het tarief komt uit je eigen prijslijst. De klant krijgt een kort bericht en tikt akkoord.
De akkoorde regel gaat direct naar het juiste project in je boekhouding.
Uren, materiaal en meerwerk bij elkaar. Jij kijkt na en verstuurt.
Vastgelegd op het moment zelf, met akkoord van de klant erbij.
De klant heeft zelf ja gezegd, met datum en omschrijving.
Eerder factureren is eerder betaald krijgen, en dat merk je in je werkkapitaal.
Dan gebeurt er niets automatisch. Het komt diezelfde dag bij jou terecht, zodat je het kunt bespreken voordat het werk doorloopt.
Ja. Hun uren en bonnen kunnen op dezelfde manier binnenkomen en aan het project gekoppeld worden, zodat je kosten en opbrengsten naast elkaar ziet.
Nee. Hij zet de conceptfactuur klaar en jij drukt op verzenden. Facturen zijn een klantrelatie, geen batchproces.
Dan krijgt hij aan het eind van de dag een korte vraag of er nog iets bij moest. Niet dwingend, wel elke dag.
Deze pagina beschrijft onze werkwijze. Onderstaande bronnen gaan over administratielast en regelgeving.
We lopen hem terug en je ziet precies op welk moment het vastgelegd had moeten worden.