Materiaallijst als vertrekpunt
Uit een getekende offerte, een werkbon of een lijstje dat je zelf doorgeeft.
Bestellen is geen denkwerk, het is opzoekwerk. Artikelnummers, aantallen, wat er nog ligt en wanneer het binnen is. Precies het soort werk dat 's avonds blijft liggen.
Bestellen bij je groothandel automatiseer je door de materiaallijst van een klus te koppelen aan je artikelbestand en het bestelportaal van je leverancier. De workflow zet de regels klaar, meldt wat niet op voorraad ligt en wat een lange levertijd heeft, en legt de bestelling aan jou voor. Het definitief plaatsen blijft een menselijke handeling, omdat het geld kost.
Werkt met het bestelportaal dat je nu al gebruikt. · Bijgewerkt
Artikelnummers uit een lijst overnemen in een portaal is foutgevoelig werk dat niemand leuk vindt.
Wat je donderdag bedenkt, ligt er maandag niet. En dan sta je met een ploeg te wachten.
Zonder zicht op wat er in de bus of het magazijn ligt, bestel je liever te veel dan te weinig.
Uit een getekende offerte, een werkbon of een lijstje dat je zelf doorgeeft.
Regels worden gematcht op artikelnummer of omschrijving. Wat niet matcht, gaat apart met een voorstel.
Wat ligt er al, wat is leverbaar en wat heeft de langste doorlooptijd.
De bestelling staat klaar in het portaal of als besteladvies in de mail. Eén keer nakijken en weg.
Definitief bestellen is altijd een menselijke tik. Ook bij kleine bedragen.
Boven een bedrag dat jij bepaalt, komt de order sowieso eerst bij jou langs met een toelichting.
Elke klaargezette bestelling is terug te lezen: welke regel, uit welke offerte, met welke prijs.
Dat kan als je leverancier een bestelportaal of koppeling heeft. Anders werkt hij met een besteladvies in je mail of een importbestand dat je zelf uploadt. Beide werken; het tweede is alleen een handeling meer.
Dan neemt hij de actuele prijs uit het portaal over en meldt het verschil met je calculatie, zodat je het meeneemt in je nacalculatie.
Ja. Bestellingen voor dezelfde dag of dezelfde leverancier kunnen worden gebundeld, wat verzendkosten en losse ritten scheelt.
Jij, want jij drukt op bestellen. Daarom laat hij altijd zien wat hij klaarzet en waarom, in plaats van alleen een totaal.
Inhoudelijk gebaseerd op hoe wij deze workflows bouwen. Onderstaande bronnen geven context over automatisering in het MKB.
We lopen hem na en je ziet meteen welk deel je nooit meer zelf hoeft in te tikken.