ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Wat we overnemen / Mailbox bijhouden
Klantcontact

Een mailbox die zichzelf op volgorde legt

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een.

Kort antwoord

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een. Sanne pakt dit op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Zo werkt het

Vier stappen, en jij houdt de laatste

  1. Elke binnenkomende mail wordt gelezen en ingedeeld: aanvraag, vraag, factuur, reclame of spoed.
  2. Bijlagen worden eruit gehaald en op de juiste plek gezet.
  3. Wat een standaardantwoord verdient, krijgt dat meteen.
  4. De rest komt gebundeld bij de juiste persoon, met een samenvatting van twee regels.
Koppelt aan
  • je mailbox
  • gedeelde postbussen
  • projectmappen of Drive

Mailbox bijhouden per branche

Het probleem is overal net iets anders. Kies je branche voor de versie die bij jou hoort.

Auto en transportMailbox bijhouden in een transportbedrijfRitopdrachten komen per mail binnen in twintig verschillende vormen.Horeca en vrije tijdMailbox bijhouden in een kinderopvangRondleidingsaanvragen blijven in de mailbox hangen.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een makelaarskantoorAanvragen komen 's avonds binnen en worden pas de volgende middag beantwoord.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een accountants- of administratiekantoorStukken opvragen bij klanten kost meer tijd dan het werk zelf.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een advocaten- of juridisch kantoorStukken van cliƫnten komen in vijf verschillende formaten binnen.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een architecten- of ingenieursbureauMeerwerk in een project wordt besproken en niet vastgelegd.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een marketing- of reclamebureauKleine verzoeken van klanten worden gedaan en nooit gefactureerd.Zakelijke dienstverleningMailbox bijhouden in een uitzend- of detacheringsbureauKandidaten reageren buiten kantooruren en zijn de volgende dag weg.Handel en productieMailbox bijhouden in een groothandelOrders komen als PDF, Excel, foto of vier regels in de mail.Handel en productieMailbox bijhouden in een webshopRetouren kosten meer mailwerk dan de marge op het product.Handel en productieMailbox bijhouden in een productiebedrijfOrders overtypen kost uren per week en er sluipen fouten in.Handel en productieMailbox bijhouden in een drukkerijAangeleverde bestanden kloppen niet en dat kost mailwerk heen en weer.
Veelgestelde vragen

Vragen over mailbox bijhouden

Voor welke bedrijven werkt dit?

We doen dit nu bij onder andere transportbedrijven, kinderopvangorganisaties, makelaars, accountantskantoren, advocatenkantoren. Komt de taak bij jou een paar keer per week voor, dan is het de moeite waard. Een keer per maand niet.

Wat doet Sanne niet?

Alles wat geld kost of een belofte inhoudt, gaat eerst langs jou. Wat hij niet zeker weet, legt hij bij je neer in plaats van er een gok van te maken.

Op welke systemen draait dit?

Meestal op je mailbox, gedeelde postbussen, projectmappen of Drive. Wat je niet hebt, koppelen we ook niet.

Hoe lang duurt het bouwen?

Meestal twee weken tot live. De eerste periode draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat, zodat je ziet wat hij zou hebben gedaan.

Gratis demo

Welke taak ben jij het zat?

Neem er een mee waarvan je weet dat hij elke week terugkomt. In een half uur zie je of het kan.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo