ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Marketing- of reclamebureau / Mailbox bijhouden
Marketing- of reclamebureau · Mailbox bijhouden

Mailbox bijhouden in een marketing- of reclamebureau

Veel losse verzoeken van bestaande klanten, tussen de projecten door.

Kort antwoord

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een. In een marketing- of reclamebureau betekent dat concreet: kleine verzoeken van klanten worden gedaan en nooit gefactureerd. Sanne pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Veel losse verzoeken van bestaande klanten, tussen de projecten door.

  • Kleine verzoeken van klanten worden gedaan en nooit gefactureerd.
  • Uren schrijven schiet erbij in als het druk is.
  • Offertes voor vervolgwerk blijven liggen.
  • Openstaande facturen worden niet nagebeld omdat het ongemakkelijk voelt.
Wat we bouwen

Een mailbox die zichzelf op volgorde legt

Alles wat binnenkomt wordt gelezen, geordend en bij de juiste persoon neergelegd. Wat een antwoord kan krijgen, krijgt er een.

  1. Elke binnenkomende mail wordt gelezen en ingedeeld: aanvraag, vraag, factuur, reclame of spoed.
  2. Bijlagen worden eruit gehaald en op de juiste plek gezet.
  3. Wat een standaardantwoord verdient, krijgt dat meteen.
  4. De rest komt gebundeld bij de juiste persoon, met een samenvatting van twee regels.
Koppelt aan
  • je projecttool
  • je urenregistratie
  • je mailbox
  • je boekhoudpakket
  • gedeelde postbussen
  • projectmappen of Drive
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je projecttool werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je projecttool is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Sanne doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een marketing- of reclamebureau zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij marketingbureaus is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een marketing- of reclamebureau de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo