De mail komt binnen
Met een PDF, een Excel, een foto of gewoon tekst in de mail. Elk formaat.
De ene klant mailt een PDF, de andere een Excel, de derde een foto van een bestelbon en de vierde vier regels in de mail. Iemand op kantoor tikt dat allemaal over.
Orders uit e-mail automatiseren betekent dat een workflow de bijlage of de tekst uitleest, er artikelnummers, aantallen en het gewenste levermoment uit haalt, die naast je artikelbestand en voorraad legt en de order als concept in je order- of ERP-pakket zet. De klant krijgt binnen een paar minuten een bevestiging met een realistische leverdatum. Wat niet herkend wordt of afwijkt van wat je normaal levert, komt eerst bij een mens langs.
Werkt met de formaten die je klanten nu al sturen. · Bijgewerkt
Orderinvoer is stil, saai werk dat elke dag terugkomt en nooit af is.
Een verkeerd artikelnummer of aantal merk je in het magazijn, of erger: bij de klant.
Als die collega ziek is, stapelt de orderbak zich op.
Met een PDF, een Excel, een foto of gewoon tekst in de mail. Elk formaat.
Artikelen, aantallen, referentie en gewenste leverdatum worden eruit gehaald.
Matchen op artikelnummer of omschrijving, en checken wat op voorraad ligt.
De order gaat als concept je pakket in, de klant krijgt een bevestiging met een leverdatum die klopt.
Wat niet matcht gaat apart met een voorstel, in plaats van een gok.
Kortingen en klantspecifieke prijzen komen uit je systeem, niet uit zijn hoofd.
Een leverdatum die je normaal niet haalt, legt hij eerst aan jou voor.
Een foto van een getypte of nette handgeschreven bon vaak wel. Wordt het onleesbaar, dan zet hij hem apart voor een mens in plaats van te raden. Dat is bewust: fout ingelezen aantallen kosten meer dan overtypen.
In het pakket dat je nu gebruikt, als dat een koppeling of import heeft. Anders levert hij een importbestand aan dat je zelf inleest.
Ja, met jouw huisstijl en jouw voorwaarden, en met de vermelding dat een assistent hem heeft opgesteld. Sinds augustus 2026 is die transparantie ook wettelijk verplicht.
Dan gebeurt er niets automatisch. De order blijft als concept staan met een notitie erbij over wat er onduidelijk is.
Deze pagina beschrijft onze werkwijze. De bronnen hieronder gaan over adoptie en regelgeving, en zijn context.
In de demo lees ik ze live uit, met jouw eigen artikelbestand ernaast.