ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Transportbedrijf / Orders verwerken
Transportbedrijf · Orders verwerken

Orders verwerken in een transportbedrijf

Ritten worden 's middags gepland voor de volgende dag, en er verandert altijd iets.

Kort antwoord

PDF, Excel, een foto van een bestelbon of vier regels in de mail. Alles wordt uitgelezen, naast je artikelbestand gelegd en als concept in je pakket gezet. In een transportbedrijf betekent dat concreet: ritopdrachten komen per mail binnen in twintig verschillende vormen. Bram pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Ritten worden 's middags gepland voor de volgende dag, en er verandert altijd iets.

  • Ritopdrachten komen per mail binnen in twintig verschillende vormen.
  • Chauffeurs bellen de planner voor dingen die op papier hadden gekund.
  • CMR's en tekeningen voor ontvangst raken zoek.
  • Facturatie wacht op documenten die er nog niet zijn.
Wat we bouwen

Orders die binnenkomen zoals de klant ze toevallig stuurt

PDF, Excel, een foto van een bestelbon of vier regels in de mail. Alles wordt uitgelezen, naast je artikelbestand gelegd en als concept in je pakket gezet.

  1. De order komt binnen, in welk formaat dan ook.
  2. Artikelen, aantallen en gewenste leverdatum worden eruit gehaald.
  3. Alles wordt naast je artikelbestand en voorraad gelegd.
  4. Concept in je pakket, bevestiging naar de klant met een leverdatum die klopt.
Koppelt aan
  • je TMS of planning
  • je urenregistratie
  • je boekhoudpakket
  • WhatsApp
  • je mailbox
  • je order- of ERP-pakket
  • artikelbestand en voorraad
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je TMS of planning werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je tms of planning is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Bram doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een transportbedrijf zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij transportbedrijven is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een transportbedrijf de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo