ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Kinderopvang / Afspraken inplannen
Kinderopvang · Afspraken inplannen

Afspraken inplannen in een kinderopvang

Ziekmeldingen 's ochtends vroeg, rondleidingen en wachtlijsten het hele jaar.

Kort antwoord

In plaats van heen en weer appen over wanneer het kan, worden er twee of drie momenten aangeboden uit je echte agenda. De klant kiest er een en het staat erin. In een kinderopvang betekent dat concreet: rondleidingsaanvragen blijven in de mailbox hangen. Ravi pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Ziekmeldingen 's ochtends vroeg, rondleidingen en wachtlijsten het hele jaar.

  • Rondleidingsaanvragen blijven in de mailbox hangen.
  • Ziek- en afmeldingen komen 's ochtends via drie kanalen tegelijk binnen.
  • Wachtlijstouders horen maanden niets.
  • Dezelfde vragen over openingstijden en tarieven komen elke week terug.
Wat we bouwen

Afspraken die vanzelf in de agenda komen

In plaats van heen en weer appen over wanneer het kan, worden er twee of drie momenten aangeboden uit je echte agenda. De klant kiest er een en het staat erin.

  1. De vraag om een afspraak komt binnen.
  2. Er worden twee of drie momenten voorgesteld die echt vrij zijn, met reistijd erin.
  3. De klant kiest en de afspraak staat in de agenda van de juiste persoon.
  4. De klant krijgt een bevestiging met adres, tijd en wat hij moet klaarleggen.
Koppelt aan
  • je planningssysteem
  • je ouderportaal
  • je mailbox
  • je facturatie
  • Google of Outlook agenda
  • WhatsApp of mail
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je planningssysteem werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je planningssysteem is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ravi doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een kinderopvang zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij kinderopvangorganisaties is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een kinderopvang de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo