ondernaimen.nl Plan een gratis demo
Home / Branches / Cateringbedrijf / Nacalculatie
Cateringbedrijf · Nacalculatie

Nacalculatie in een cateringbedrijf

Aanvragen voor over drie maanden, en bevestigingen die op het laatste moment komen.

Kort antwoord

Uren, materiaal en meerwerk komen bij elkaar zodra de klus klaar is. Jij kijkt na en verstuurt. In een cateringbedrijf betekent dat concreet: elke aanvraag begint met dezelfde vragen over aantallen, dieet en locatie. Ties pakt dat op, en alles waar geld of een belofte aan hangt komt eerst bij jou langs.

Bijgewerkt

Hoe het nu gaat

Waar de tijd weglekt

Aanvragen voor over drie maanden, en bevestigingen die op het laatste moment komen.

  • Elke aanvraag begint met dezelfde vragen over aantallen, dieet en locatie.
  • Offertes maken kost een uur en de helft gaat niet door.
  • Definitieve aantallen komen te laat binnen voor de inkoop.
  • Nabellen op openstaande offertes gebeurt niet.
Wat we bouwen

De conceptfactuur staat klaar bij oplevering

Uren, materiaal en meerwerk komen bij elkaar zodra de klus klaar is. Jij kijkt na en verstuurt.

  1. De klus wordt afgemeld.
  2. Uren, materiaal en akkoord meerwerk worden opgeteld.
  3. Het verschil met de calculatie wordt erbij gezet.
  4. Conceptfactuur klaar. Jij drukt op verzenden.
Koppelt aan
  • je offertepakket
  • je planning
  • je inkoop
  • je boekhoudpakket
  • je urenregistratie
  • je bestelhistorie
  • Moneybird, e-Boekhouden of Exact
Veelgestelde vragen

Antwoorden zonder AI-jargon

Werkt dit ook als wij met je offertepakket werken?

Ja. We beginnen altijd bij de systemen die er al staan. Je offertepakket is het vertrekpunt, niet iets wat vervangen moet worden. Heeft een pakket geen open koppeling, dan werken we met import- en exportbestanden of automatiseren we de stap ervoor.

Wat als een geval afwijkt van het normale?

Ties doet dan niets automatisch. Wat hij niet zeker weet, zet hij apart met een voorstel erbij, zodat jij in tien seconden ziet wat er aan de hand is. Bij een cateringbedrijf zijn dat vaak juist de gevallen waar het geld zit.

Hoe snel merken we er iets van?

De eerste weken draait hij mee zonder dat er iets naar buiten gaat: je ziet wat hij zou hebben gedaan. Klopt dat, dan gaat de knop om. Bij cateraars is dat meestal binnen twee weken.

Wat kost dit?

Een vast bedrag per collega, afgesproken voordat ik begin. Geen uurtarief en geen abonnement bij mij. Wat het in jouw geval wordt hangt af van het aantal koppelingen en uitzonderingen.

Gratis demo

Neem een week van je eigen bedrijf mee.

We lopen hem samen na en je ziet waar bij een cateringbedrijf de tijd weglekt.

Bel of app: [06-nummer]Mail me: [e-mailadres]Ik neem een paar nieuwe bedrijven per maand aan, want ik bouw ze zelf.
ondernaimen.nl · Nicolaas [achternaam] · [straat, plaats] · KvK [nummer] · btw [nummer] Home · Branches · Taken · Regio's · Kennisbank · Demo